为规范档案依法行政工作，根据哈政法[2006]39号文件《哈尔滨市推进依法行政工作情况定期报告规定》和《哈尔滨市实施法律法规规章情况年度报告规定》的要求，制定本制度。

    一、依法报告档案行政工作情况由档案部门法制机构负责。每年11月30日前（报告的时间跨度为上一年10月1日至当年10月1日）将档案依法行政情况向上级档案部门和本级政府法制部门报告。

    二、自觉接受同级人大、政府法制部门的监督，及时报送贯彻法律、法规、规章和规范性文件情况。

    三、报告的内容包括：

    （一）建立健全科学民主决策，实行重要决策和重大事项报告制度情况；

    （二）政务公开制度落实情况；

    （三）行政执法行为规范情况（立法、执法、许可）；

    （四）行政执法监督情况；

    （五）对规章和规范性文件定期清理情况；

    （六）行政复议工作情况（信访投诉）；

    （七）行政机关工作人员依法行政能力提示情况；

    （八）法制机构及其工作人员配置及调整情况；

    （九）其它依法应当报告的情况。

    四、档案依法行政工作情况报告要实事求是，条理清楚，数据准确；

    五、档案依法行政工作情况报告事项纳入局行政执法责任制，确定岗位明确责任。要定期开展档案依法行政工作检查总结，研究新情况、解决新问题，促进档案行政执法工作。