为规范和监督市档案局重大事项集体决策行为，提高重大事项集体决策的民主性、科学性，制定本制度。

    一、市档案局重大事项，实行局长负责制。严格遵守“集体讨论、民主集中、会议决定”的程序，实行集体议事，并以会议决定形式体现局长意志，不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议决定。

    二、市档案局重大事项是指

　　（一）涉及全市档案发展的重大事项；

　　（二）全市档案年度计划和中长期规划；

　　（三）全市档案改革创新政策措施；

　　（四）公务员培养、培训的重要措施；

　　（五）规模较大的投资项目预算及金额较大的财、物问题；

　　（六）市档案局立法项目和规范性文件制发；

　　（七）重大处罚案件；

    （八）机构设置、干部任免工作；

    （九）目标考核工作；

    （十）其他重大事项。

    三、凡研究决定重大事项的会议，须领导成员全部到会。

    四、市档案局研究决定重大事项程序

　　（一）咨询论证。对重大事项要在调查研究，广泛征求意见的基础上，提出议题，立会研究。

　　（二）准备材料。重大事项由局办公室准备规范化的上会材料。

　　（三）充分讨论。会议由局长主持。会议先由分管领导或有关部门介绍上会材料，然后安排足够的时间对议题进行充分讨论。讨论中班子成员应表明赞同或不赞同意见。

　　（四）做出决定。局长在听取班子成员充分发表意见的基础上，作出决定。

　　（五）形成纪要。会议须形成“重大事项会议纪要”。

　　（六）重大事项（除保密外）决定后实行政务公开。

    五、重大事项议事记录须列明会议名称、会议主持人、正式与会人员、会议记录人员、会议通知送达时限、应到会人数比例。

    六、重大事项议事记录须具体列出由会议研究决定的所有重大事项议题。

    七、有需要特别说明的情况，在重大事项议事记录补充栏中列出。

    八、重大突发事件和紧急情况，来不及集体议事及会议决定的，领导成员可临时处置，事后应及时向领导班子及局长报告。