青岛市档案馆位于市北区延吉路148号，建成于1997年，建筑面积1.38万平方米。2008年，在原址扩建了6000余平方米的档案展览中心，总建筑面积达到2万平方米，但尚未达到国家《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》等相关规定要求，馆库库容和功能布局已不能满足档案增长和社会服务的要求，也难以实现国家档案局提出的“五位一体”功能。截止到2014年年底，青岛市档案馆馆藏总量达到124万余卷，即使只接收机关文书档案，库容最多仅能满足未来10年左右，而大量散存的工商业档案、事业单位档案、科研档案等尚未接收进馆。青岛市档案馆新馆建设迫在眉睫。
紧跟城市空间布局 推进工商档案分馆建设
2014年，中央办公厅、国务院办公厅下发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，要求“将档案馆建设成为面积达标、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保”的档案馆。按照国家档案局的要求，青岛市档案局于2014年6月16日以《关于加快推进市档案馆建设的请示》向市委、市政府汇报，并提出参照苏州、无锡、常州做法，保留目前的档案馆，作为市级党政机关历史档案的保管基地，另行建设以保管老工商企业档案为主的“青岛工商档案馆”，作为市档案馆分馆，同时作为“青岛工商企业历史展览中心”，展示青岛作为著名工业城市110多年来有代表性企业的产品、生产场景和历史文化，打造新的历史文化景观。在市委、市政府的关心支持下，2014年9月12日，中共青岛市委办公厅以《市委常委会议决定事项通知》对工商分馆建设提出了规划。《通知》强调，当前重点统筹规划好市、区（市）两级档案馆建设，按照“全域统筹、三城联动”（以胶州湾为核心，东岸为青岛老城区、西岸为黄岛新区、北岸为红岛经济区）城市空间发展战略，尽快完成市档案馆新馆的选址规划，做到国际招标、同步规划、分步实施。青岛老城区以保存人文、历史档案为主，黄岛新区以保存工商企业档案为主，未来红岛经济区以保存海洋档案为主，实现功能互补、相互依托、各具特色、信息共享的都市特色档案服务区，形成档案“三城联动”战略规划。
2015年3月11日，时任青岛市委常委、市委办公厅秘书长王鲁明到黄岛区调研工商分馆项目选址情况。2015年5月28日，青岛市发展和改革委员会以《关于青岛市档案馆工商分馆项目立项批复的函》，批复了青岛市档案馆工商分馆项目的立项申请，项目选址青岛西海岸黄岛经济区白山路东侧，市、区两级档案馆建设规模为6万平方米。
精心设计分馆功能 彰显青岛百年工商特色
青岛作为中国近代崛起的城市，从开埠之初便确立了工商业在城市发展中的重要地位。至21世纪30年代中期，已发展成为以港口贸易和轻工业为主的全国八大城市之一，纺织业总量占全国总量的15%左右,有“上青天”之称。港口贸易额超过广州，位居全国第三。
中华人民共和国成立后，青岛的橡胶化工、钢铁、机械冶金、家电电子等产业得到发展，工业结构由轻到重，工业门类由少到多，初步形成较为完整的工业体系，纺织、机械等产业仅次于上海，位居全国第二位；橡胶工业产值仅次于上海、天津，位居全国
改革开放以来，特别是青岛被列为沿海开放城市以来，青岛实施工业企业改革、调整工业布局，引进外资，发展民营经济，全面实施名牌发展战略，工业结构、产业布局更趋合理，自主创新能力进一步增强，工业经济在全国迅速崛起，成为中国最知名的工业“品牌之都”，国家新型工业产业化示范基地和国家首批“两化融合”实验区，初步实现由传统工业向现代制造业的飞跃。2010年，青岛市级规模以上的工业企业产值突破万亿元大关，成为当时全国第九个工业经济跨越1万亿元的城市，在全国工业版图中占有一席之地，当时被誉为“青岛现象”。
鉴于青岛工商业110多年的独特发展历程和在国内外的地位，青岛市档案局提出工商分馆要按照“世界眼光、国际标准、本土优势”的标准，高起点规划、高标准建设，将其打造成具有档案保管功能，以及具有知识性、趣味性、互动性、国内外领先的综合公共文化设施，展示“中国工商名城、中国品牌之都”的风采和文化内涵。工商分馆面向全球开展设计方案海选，来自欧洲、美洲，澳大利亚、新加坡等国外及国内知名设计院所共37家报名，经专家综合评定初步筛选出5家设计院。对于提交的5家作品，市档案局组织由专家、社会各界代表、全市档案系统代表、全局干部职工组成的150人评审团，对项目进行评审排名，最终，德国SBA公司的参赛作品获得一等奖。该设计方案充分利用项目周围自然景观，使建筑融入周边环境。建筑造型和艺术处理上注重庄重的同时，体现时代感和地方特色，以现代建筑语言、装饰风格、信息技术、开放模式来解读城市的百年记忆，蕴涵厚重的历史文化。
在功能设计上，青岛市工商分馆着重突出对外服务功能，展览中心和对外服务场所占比超过60%。同时要求动静分开，减少不同人流交叉。档案库房实行大库房管理，机械化运载档案，档案装具全部为智能化密集架。在设施设备配置上，库房全部采用高压细水雾灭火，照明全部为LED灯具，配备现代化智能弱电设备，按照智慧档案馆要求配备信息化设备。
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