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打开通往童话王国的历史大门
——美国迪士尼公司档案工作概览

 

 

6月16日,上海迪士尼盛大开幕,成为我国大陆地区首个大型迪士尼主题游乐园。美国迪士尼公司建立距今已有近百年历史,积累保存了大批丰富多彩的档案资料。1970年,公司档案馆成立,专注于见证企业历史与成长档案资料的收集管理。本文为您讲述美国迪士尼总部档案管理工作,一同了解迪士尼公司档案背后的故事。

 

沃特·迪士尼公司成立于1923年,至今已有93年的发展历史,其前身是迪士尼兄弟动画工作室。从米老鼠到白雪公主和七个小矮人,几十年前的角色和故事仍在全新的电影、电视节目、商品项目和主题乐园中被人们熟识。认识到这些独特而持久的文化遗产的重要性,迪士尼于1970年创办了档案馆,以收集、保存和提供利用与迪士尼公司及其创办人有关的档案和史料,其档案工作存在众多闪光点,且与中国有着不解情缘。

 

 

迪士尼档案馆位于美国洛杉矶伯班克迪士尼总部大楼内,曾任职于加州大学洛杉矶分校图书馆的大卫·史密斯是迪士尼档案馆的创建者,也是第一任馆长。最初的档案馆只有一个房间,主要用来存放纸质文件和实物档案,空间非常有限。随着档案工作的开展和工作理念的不断更新,目前迪士尼档案馆已颇具规模,拥有多个库房,保存着与公司有关的档案、资料、实物等共计上百万件藏品。馆藏大致分为4类:经典动画形象藏品、动画制作藏品、迪士尼兄弟私人档案、其他档案资料。

 

经典动画形象藏品中不仅有动画形象创作手稿、发行影片、宣传海报,还包括动画形象的衍生品等。例如动画形象米老鼠的创作手稿、海报,以及最具代表性的衍生商品,包括玩偶、手表、胸牌等。动画制作藏品主要保存和展示早期动画制作过程中使用的工具、道具等。如制作《白雪公主与七个小矮人》的多层动画摄影机、《欢乐满人间》的重要道具、演员的服装等。迪士尼兄弟私人档案包括他们二人早年的名片、手稿、所获荣誉等等。其他类档案资料主要为迪士尼公司成立至今的重要资料,包括图书、新闻稿件、主题乐园的建造图纸以及沃特·迪士尼早年的工作笔记和手稿等。

 

迪士尼丰富的馆藏是其档案工作的基础。迪士尼档案馆不仅是公司档案的重要管理机构,还成为著名的游览胜地,在传播企业文化、企业品牌营销方面产生重要影响。

 

宽泛的接收进馆范围

 

迪士尼档案馆建立了适合自身特点的档案工作制度和流程。在收集环节,每当一个项目完成后,档案馆工作人员会按时接收档案材料,迪士尼的分支机构、员工会及时移交各类档案资料,相互配合,使接收流程运转顺畅。在接收环节,进馆范围则较为宽泛,分为文书、信息资料、合同、出版物、新闻报道、内部刊物等,一般会尽可能全部接收;电影或动画形象的衍生商品、道具、工具等实物,因种类丰富、数量众多,一般会挑选最有代表意义的进行接收和展览。例如,具有“第一”属性的物品必然会被保留,上海迪士尼乐园作为中国大陆首家迪士尼乐园,其开业后售出的第一张门票肯定会被保管下来。

 

迪士尼档案馆的分工明确,档案馆运营、档案保管、照片拍摄、档案资料数字化等都有人员专职负责,并配有专长的研究员,研究范围包括主题乐园、衍生品、国际化等。档案工作人员对各自负责领域的相关新闻密切关注,确保对正在发生的事件做跟踪和资料保存。同时,迪士尼档案馆正在对档案资料进行数字化处理,这是一个需要花费数年的浩大工程。

 

广泛的资源开发利用

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