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档案是一座山,由古及今地积淀着历史尘埃;档案是一条河,由远及近地流淌着世间记忆;档案是一部尘封的书,一卷一卷地记载着人文故事;档案是一根链条,串连着过去与现在。作为公安战线的档案工作者,我有着近二十年的工作经历,从档案专业大学毕业至今,没有刑侦的惊心动魄,没有治安的错综复杂,有的只是黑白和故纸的堆砌。在公安局这个人来人往的地方,我们档案室面对的永远是那一排排、一柜柜的档案盒,拥挤却又寂寥,永远保持着缄默,任由世人的目光扫视、翻阅。然而,天天与档案朝夕相处,对它由陌生变为熟悉,由冰冷变为温暖,竟然发觉档案也能象一缕温暖和煦的阳光,扬起我心灵激情的尘埃,在拂去尘土的历史资料中徜徉,挥洒着辛勤的汗水。
二十年的相依相伴,总结出了几点感悟,在此与大家共勉,希望能对档案工作者——尤其是档案战线的新兵有所裨益:
一、转变思想观念,提升工作姿态
过去,一些档案工作者由于对档案工作重要性认识不足,认为档案工作技术含量低,不属于机关的中心工作,如今,档案管理已不仅是各项工作中的一个部分,而且在工作中发挥的作用也日益显著。以我们公安工作为例,信息资源的开发利用越来越重要,档案信息的需求越来越突出,已经成为具体的工作行为,例如核查违法犯罪嫌疑人的前科劣迹情况已纳入民警办案的必经程序。作为一名公安档案工作者,必须对自己的工作重新认识,彻底改变工作被动、消极的状态,以积极、主动、开拓创新的工作姿态投入到工作中去,并对那些轻视档案工作的人、对阻碍档案工作开展的现象要勇于提出不同意见,并做耐心的宣传说服工作。
二、树立信心,正确评价自己的工作能力
凡事信则立,不信则废,自信心是一个人从事工作的基本要求,更是一个人干成事,干出成果的首要条件。科学的认识自己的工作能力,对自己拥有的知识能力做出公正客观的评判,是树立自信心的首要条件。对自己有了科学的认知,就能够调整自己的工作状态,确立良好的、积极的心理状态,有了良好的心理状态,就能够战胜工作困难,获得成功,就有很好的精神支柱。一个人的力量来源于他对工作的自信。对青年档案工作者来说,自信心尤其重要,自信心要建立在客观基础之上,对于工作的技术条件、周围环境和个人能力等综合因素要正确分析,形成客观公正的看法,确立客观公正的自信心,切忌盲目自信,更不能妄自尊大。
三、充实知识,努力提高自己的职业素养
一个人的知识和他具体工作的能力是相辅相成的,反过来说,一个人的能力与他拥有的知识是成正比的。新的时代对档案工作者提出了新的要求,新技术的运用、现代信息化在档案工作中的推行,对我们公安档案工作者提出了新的挑战。公安档案工作者要担当起自己的职责,不仅要拥有工作的自信心,同时要有想象力、创造力和预测力,要结合经济社会建设的需求和工作的要求,不断把握机遇,迅速作出回应,在具体的档案工作中,包括档案资料的征集、整理、归档、数字化运用等都要有综合的、快捷的、准确的行为。
四、树立创新意识,不断提高自己开拓创新的工作实力
没有创新就没有发展,档案事业就是在发展中创新,在创新中发展,与时俱进。从最初的档案分散管理走向集中统一管理;从行政管理转为法制管理;从封闭型管理到开放型管理;从提供利用服务到主动开发档案信息资源;从原始的手工管理向现代化管理迈进;由纸质档案向电子档案发展,档案事业才能逐步走向辉煌。我们在具体的档案活动中要善于把握各种机遇,要敏感的抓住机遇,不能满足于坐在办公室里获得档案资料,要克服档案工作投入少、设备差、领导重视程度低的实际困难,要有义不容辞的责任感,要有强烈的科学创新意识,满腔热情地投入工作。只有这样,才能够干好档案工作,才能够适应现代经济社会建设对档案工作提出的新要求。
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