各区、县（市）档案局，市直各机关、企事业单位档案馆（室、中心）：

根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，按照国家档案局和省档案局的要求，为加强全市档案安全体系建设，强化档案风险预测和处置能力，市档案局决定，在全市开展档案安全专项执法检查。现将有关事宜通知如下：

一、执法检查时间

2012年3月15日至2012年4月30日，分三个阶段：

第一阶段：3月15日—3月25日，自检自查；

第二阶段：3月26日—4月15日，执法检查；

第三阶段：4月16日—4月30日，整改完善。

二、执法检查内容

（一）档案安全工作体制是否健全；

（二）归档文件是否齐全完整、无散失；

（三）是否建立健全档案安全管理制度并严格执行；

（四）档案安全设施（档案库房、装具）配置是否科学、到位；

（五）电子文档、档案数字化加工、档案信息处理是否安全、规范；

（六）档案信息发布是否符合保密规定。

三、执法检查方式

检查组采取听取档案安全管理汇报、实地检查档案安全管理情况、现场反馈检查结论和提出整改意见的方式进行。

四、具体要求

（一）提高认识，加强领导。要提高对档案安全工作重要性的认识，把档案安全作为档案工作的头等大事，强化“档案安全无小事”的思想观念，建立档案安全管理的长效机制。

（二）突出重点，完善管理。要对照档案安全管理工作的要求，查找在档案安全工作方面存在的短板，提出整改措施。本次档案安全工作专项执法检查重点是：实体档案的存放安全和档案信息管理的安全。

（三）明确任务，自检自查。各区、县（市）档案行政管理部门，市直各部门、各单位在做好自检自查和迎检的基础上，还要做好所辖单位档案安全检查工作。

各单位要将自检自查结果以书面形式报送市档案局科教法制处。自检自查报告主要包括档案安全工作特点、存在问题及今后工作思路。

                                                                                         哈尔滨市档案局办公室
                                                                                               2012年3月12日