3月29日，市档案局召开党组会议，专题研究部分干部轮岗事宜。局党组决定：人事处职能整体划入办公室，刘忠山同志任人事处负责人，顾艳娟同志任局办公室副主任科员、出纳员。为统一办公室干部职工思想，以饱满的工作热情投入到今后的工作中，3月30日下午，局长、党组书记朱平同志与办公室全体干部职工进行了集体谈话。

朱平同志强调：首先要明确办公部门是什么性质的部门？在档案局，办公室是沟通上下、协调左右、联系各方，保证局机关正常运转的综合部门，是局机关的“司令部”、“参谋部”和“后勤部”，是人、财、物相对集中的部门。朱平同志还分别对办公室政务、事务、财务、人事四大项工作职责进行了明确界定，特别指出：办公室每名工作人员手中均掌握了一定的权力，因此就要更加谨言慎行、慎权慎欲，铸牢思想防线。

朱平同志指出：办公室工作人员需要具备一定的文字综合能力，包括运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能力等；具备一定的组织协调能力，包统筹安排工作的能力，组织调配人、财、物的能力 ，协调利益主体间关系的能力等；从而有效增强参谋助手能力，培养独挡一面的能力。

朱平同志要求：办公室工作人员要有全局观念，树立大局意识，要时刻想到自己的一言一行、一举一动都代表档案局的形象;要有主动服务的观念，摆正角色，切实为局领导、局机关各处（室）和全局干部职工服好务；要有埋头实干的观念，不允许不作为、慢作为、假作为现象发生，心往一处想，劲往一处使，思想同心，行动同步；要有严格的组织纪律观念，大力倡导令行禁止、雷厉风行的工作作风。岗位责任制要首先从办公室开始推行，努力作好定岗、定编、定责工作，重新核定各岗位职责、任职条件、考核标准，为全局各处室做好示范。

办公室主任刘忠山同志总结指出：要充分认识本次干部调整的重要性、必要性，把思想和行动统一到学习贯彻朱平同志的讲话精神上来，坚定信心、攻坚克难、开拓进取、再创佳绩，在创建首善机关和“学青岛局”活动中走在前列，当好表率！

据悉，集体谈话前，办公室党支部召开全体党员大会，选举产生新一届党支部委员并及时上报局机关党委。

（市档案局办公室 胡珀供稿）